Die perfekte Eventplanung (Teil 3): Die Wahl der Location

Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend für den Erfolg deines Events. Sie beeinflusst nicht nur die Stimmung, sondern auch den Komfort deiner Gäste und die Logistik. Doch wie findest du den perfekten Ort für deine Veranstaltung?

Beginne mit der Gästeliste: Wie viele Personen werden erwartet? Die Location sollte ausreichend Platz bieten, ohne zu groß oder zu eng zu wirken. Überlege auch, ob eine Tanzfläche, Bühne oder spezielle Bereiche wie ein Buffet benötigt werden.

Berücksichtige die Art deines Events: Für eine romantische Hochzeit eignet sich eine elegante Villa oder ein idyllischer Garten. Für eine Firmenfeier kannst du moderne Konferenzräume mit Eventtechnik wählen, während für Partys coole Locations wie Clubs oder Rooftop-Bars ideal sind.

Logistik ist ebenfalls wichtig: Ist die Location gut erreichbar, gibt es Parkplätze oder Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel? Falls Gäste von weiter weg anreisen, sollte es in der Nähe Übernachtungsmöglichkeiten geben.

Ein Besichtigungstermin vor Ort ist ein Muss. Achte dabei auf Details wie Lichtverhältnisse, Akustik und vorhandene Ausstattung. Kläre auch, ob die Location Exklusivität bietet oder mit anderen Veranstaltungen geteilt wird.

Mit der richtigen Location legst du den Grundstein für ein Event, das deinen Gästen noch lange in Erinnerung bleibt.

Für Location-Empfehlungen schaut Euch gern meine "Top-5-Location"- Blogbeiträge an.